«La digitalización ayuda a conservar, organizar y difundir»

«La digitalización ayuda a conservar, organizar y difundir»
Esta joven logroñesa de 26 años defiende las ventajas de la digitalización profesional en una sociedad que valora cada vez más el tiempo y la información. Ha logrado el segundo premio de la Cátedra de Emprendedores que otorga la Cámara de Comercio.
MARÍA DEL RÍO POZO
Creadora de DITECHMA, empresa especializada en digitalizar documentos
El tratamiento profesional y digitalizado de documentos de toda clase no sólo es ya indispensable para bibliotecas e instituciones, sino que se ha convertido en una necesidad para muchas empresas.María del Pozo ha desarrollado un servicio de digitalización y gestión documental pionero en La Rioja. Ditechma incorpora las últimas tecnologías.
¿Cómo surge este proyecto de digitalización de documentos?
Soy Técnico Superior en Imagen y me especialicé en imagen digital. Fue entonces cuando inicié una serie de proyectos de digitalización de todo tipo de documentos. He trabajado tres años en elMuseo DinastíaVivanco en Briones, a partir de ahí, surgió la idea. Lo presenté a la Cátedra de Emprendedores y me planteé la viabilidad del proyecto ante la falta de profesionales y de empresas que realizaran este trabajo en La Rioja, algo que obligaba a desplazar el material o los archivos.
¿Por qué es necesario implementar este servicio?
Hoy por hoy, los proyectos de digitalización están experimentando un gran crecimiento a nivel nacional. El que no lo haga ahora, lo tendrá más tarde, no sólo por la facilidad de consulta y conservación de los archivos, sino por la movilidad y difusión de la información, sobre todo a través de internet. Además, es recomendable por cuestiones de seguridad, reducción de espacio y costes.
¿No existe una necesidad?
Creo que sí, lo que pasa es que no puedes pensar que tienes una máquina profesional y ella lo hace todo. Funcionará bien, pero será productiva si el operario sabe hacer que sea productiva. Digitalizar no es darle un botón y ya está, eso es escanear. Hay que seguir unas normas estandarizadas de calidad y una serie de parámetros si quieres asegurar la comunicación del archivo. Digitalizar ayuda a la organización, conservación y difusión del patrimonio documental. Hay empresas riojanas que sí escanean, peromás como servicio de reprografía (imprenta...). Quizá no se han lanzado por la falta de preparación.
¿En qué consiste el proceso?
Se utilizan máquinas especiales para cada material y también según el formato: libros, negativos, pergaminos, fotografías... Existe un equipo informático para el tratamiento de imágenes y el lugar de trabajo es cada archivo. Me desplazo con la maquinaria y el equipo técnico hasta cada lugar para que el administrativo no tenga que sacar su archivo o su documentación. Hay opción del servicio de digitalización puro y duro, imágenes digitales nada más, o también se desarrolla un software documental archivísistico y administrativo, diseñando bases de datos adecuadas a las necesidades de cada usuario.
¿Cuál es el coste de la conversión de digital de documentos? ¿Puede motivar ciertas reticencias?
Tiendes a pensar que al tratarse de últimas tecnologías resultará muy caro, pero no es así porque son equipos muy rápidos y productivos si trabajas bien, y por tanto, son tarifasmuyasequibles. Si no, muchas instituciones públicas no se podrían plantear ponerlo enmarcha.
¿Es un proceso seguro?
Se garantizar la confidencialidad al cliente y siempre que haga falta acogerse a la Ley de Protección de Datos, se trabaja con una asesoría específica que te garantiza la protección
¿En qué trabaja ahora?
En la digitalización de los documentos, el fondo antiguo y las imágenes de la biblioteca del Museo Vivanco.

Noticia publicada en: Noticias de La Rioja, 03/05/2008